Informacje prawne

Polityka prywatności i cookies

Dokument opisuje, jakie dane zbieramy przez tę stronę, w jakim celu je przetwarzamy, jak długo je przechowujemy i jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

Wersja 1.0 · obowiązuje od 21 września 2026 r. · N-FORMA sp. z o.o.

01

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest N-FORMA sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Czechowicka 9C/3, 52-016 Wrocław, NIP 899 306 45 40, REGON 545349640, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001256951.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: m.klint@n-forma.pl, tel. +48 504 033 519.

Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych — we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych prosimy o kontakt na powyższy adres.

02

Jakie dane zbieramy

Dane podane dobrowolnie

Strona nie zawiera formularza kontaktowego i nie zbiera danych za jego pośrednictwem. Kontakt odbywa się wyłącznie telefonicznie lub mailowo — wtedy przetwarzamy dane, które przekazujesz nam w rozmowie lub w wiadomości: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz informacje o planowanej realizacji. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania wyceny.

Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania ze strony zapisywane są dane techniczne: adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, data i godzina wizyty, adres strony odsyłającej oraz informacje o przeglądanych podstronach. Dane te pochodzą z logów serwera i z plików cookies.

Nie przetwarzamy danych szczególnych kategorii (tzw. danych wrażliwych) i nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania wywołującego skutki prawne.

03

Cele i podstawy prawne przetwarzania

CelPodstawa prawna
Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wycenyart. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy
Realizacja zawartej umowy i obsługa gwarancyjnaart. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy
Wystawianie faktur i prowadzenie ksiągart. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeńart. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes
Statystyka i poprawa działania stronyart. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona w bannerze cookies
04

Jak długo przechowujemy dane

  • Zapytania, które nie zakończyły się umową — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
  • Dane klientów, z którymi zawarto umowę — przez okres gwarancji i do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
  • Dokumentacja księgowa — 5 lat licząc od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami podatkowymi.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania.
  • Logi serwera — zgodnie z polityką dostawcy hostingu, standardowo do 12 miesięcy.
05

Komu przekazujemy dane

Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:

  • dostawcy hostingu i poczty elektronicznej,
  • biuro rachunkowe i doradcy prawni,
  • firmy transportowe i montażowe — w zakresie niezbędnym do dostawy i montażu,
  • dostawcy narzędzi analitycznych, jeśli wyrażono na to zgodę.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych w celach marketingowych podmiotom trzecim. Dane co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy; jeżeli dostawca narzędzia ma siedzibę poza EOG, przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

06

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych do innego administratora,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.

Żądanie można zgłosić na adres m.klint@n-forma.pl. Odpowiadamy w terminie miesiąca od otrzymania zgłoszenia.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

07

Pliki cookies

Strona zapisuje na Twoim urządzeniu pliki cookies — niewielkie pliki tekstowe używane do zapewnienia poprawnego działania serwisu oraz, za Twoją zgodą, do celów statystycznych.

RodzajDo czego służąZgoda
NiezbędneZapamiętanie decyzji dotyczącej cookies oraz bezpieczeństwo strony.Nie jest wymagana
AnalityczneAnonimowa statystyka odwiedzin i sposobu korzystania ze strony.Wymagana

Zgodę na cookies analityczne możesz w każdej chwili zmienić — otwórz ustawienia cookies. Możesz też usunąć i zablokować cookies w ustawieniach przeglądarki; ograniczenie plików niezbędnych może jednak utrudnić korzystanie ze strony.

Strona nie korzysta z cookies reklamowych ani z narzędzi śledzących w celach marketingowych.

08

Bezpieczeństwo danych

Połączenie ze stroną jest szyfrowane certyfikatem SSL. Dostęp do danych kontaktowych przekazanych nam telefonicznie lub mailowo mają wyłącznie upoważnione osoby po stronie N-FORMA. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w tym kontrolę dostępu, kopie zapasowe i regularne aktualizacje oprogramowania.

09

Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować w związku ze zmianą przepisów lub zakresu działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a data obowiązywania widnieje na początku dokumentu.

Masz pytanie o swoje dane? m.klint@n-forma.pl